HR Assistant & Office Manager m/w (60%)

Über Smart Media Agency AG:

Als Pionierin in der Medienbranche spezialisiert sich die Smart Media Agency AG auf Content Marketing. Unsere Vision ist es, durch inspirierende Inhalte die Markenbotschaften unserer Kunden zu vermitteln und deren Zielgruppen zu begeistern. Wir nutzen diverse Plattformen für fesselndes Storytelling und positionieren unsere Kunden als führende Experten in ihren Fachgebieten. Gemeinsam entwickeln wir massgeschneiderte Content-Marketing-Lösungen, die Markenwerte stärken und die Aufmerksamkeit des Publikums erregen. Unser junges und dynamisches Team befindet sich im pulsierenden Herzen von Zürich und wir suchen eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere Recruiting- und HR-Prozesse aktiv mitgestaltet und optimiert.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per Januar 2025 (oder nach Vereinbarung) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe im Bereich Personal- und Office Management vor Ort im Office, idealerweise drei Tage die Woche unterstützt.

Deine Rolle:

Unterstützung der administrativen Abläufe im Rekrutierungsprozess
Diverse Aufgaben in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung, einschliesslich Vertragserstellung, Austrittsdokumentation, Absenzen, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen, etc.
Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und Küchenbedarf
Post und Anlieferungen
Mitarbeit bei der Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Prozessen, Dokumentenablage
Team-Events: Aktive Mithilfe, bei der Organisation für motivierende und kreative Teamevents
Office Management

Dein Profil:

Sicherer Umgang mit Office-Tools
Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen
Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil
Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen
Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken
Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wir bieten: